استفاده از Outlook برای مدیریت ایمیل‌ها در گوشی موبایل، یک روش کارآمد و امن برای دسترسی به ایمیل‌های هاست شخصی یا سازمانی است. در این راهنما، نحوه افزودن ایمیل هاست به Outlook را بررسی خواهیم کرد.
۱. نصب و اجرای برنامه Outlook ابتدا برنامه Microsoft Outlook را از Google Play Store (برای اندروید) یا App Store (برای iOS) دانلود و نصب کنید.
پس از نصب، برنامه را باز کنید.
اگر این اولین حساب ایمیلی است که اضافه می‌کنید، صفحه خوش‌آمدگویی نمایش داده می‌شود.
درصورتی‌که قبلاً حسابی اضافه کرده‌اید، روی گزینه "افزودن حساب جدید" (Add Account) کلیک کنید.
اکنون باید آدرس ایمیل خود را وارد کنید.
۲. انتخاب نوع حساب ایمیل
پس از وارد کردن ایمیل، گزینه "IMAP" را انتخاب کنید.
در صورتی که ایمیل شما تحت هاست شخصی یا سازمانی است، باید گزینه IMAP را انتخاب کنید و اطلاعات سرور را به صورت دستی وارد نمایید.
۳. وارد کردن تنظیمات سرور ایمیل
اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید:
| فیلد | توضیحات |
|---|---|
| Email Address | آدرس ایمیل کامل شما (مثلاً [email protected]) |
| Password | رمز عبور ایمیل |
| Display Name | نام نمایشی که هنگام ارسال ایمیل نمایش داده می‌شود |
| Description | توضیحی کوتاه برای شناسایی حساب ایمیل |
اطلاعات سرور ورودی و خروجی را مطابق تنظیمات هاست خود وارد کنید:
تنظیمات سرور ورودی (IMAP)
- سرور: mail.yourdomain.com (به جای yourdomain.com، نام دامنه خود را قرار دهید)
- پورت: 993
- امنیت: SSL/TLS
- نام کاربری: آدرس کامل ایمیل شما
- رمز عبور: رمز ایمیل
تنظیمات سرور خروجی (SMTP)
- سرور: mail.yourdomain.com
- پورت: 465 یا 587
- امنیت: SSL/TLS
- احراز هویت: فعال باشد
- نام کاربری: آدرس کامل ایمیل
- رمز عبور: رمز ایمیل
در نهایت، گزینه "Sign In" را انتخاب کنید.
۴. تأیید و نهایی‌سازی تنظیمات
اگر تنظیمات به درستی انجام شده باشد، پیام "Account Added Successfully" نمایش داده می‌شود.
در این مرحله از شما پرسیده می‌شود که آیا می‌خواهید حساب دیگری اضافه کنید؟
اگر قصد افزودن ایمیل دیگری ندارید، گزینه "Maybe Later" را انتخاب کنید.
اکنون ایمیل شما به Outlook اضافه شده و می‌توانید ایمیل‌های خود را ارسال و دریافت کنید.
۵. نکات و مشکلات احتمالی
رمز عبور اشتباه یا تأیید دو مرحله‌ای: اگر رمز عبور را درست وارد کرده‌اید اما همچنان مشکل دارید، بررسی کنید که آیا احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA) فعال است یا خیر. در این صورت، باید از App Password استفاده کنید.
مشکل اتصال به سرور: اگر هنگام ورود با خطای "Can't connect to server" مواجه شدید:
مطمئن شوید که اطلاعات سرور IMAP و SMTP را دقیق وارد کرده‌اید.
بررسی کنید که پورت‌های IMAP (993) و SMTP (465 یا 587) در هاست شما باز هستند.
آدرس سرور ایمیل را از هاست خود استعلام بگیرید.
۶. جمع‌بندی
تنظیم ایمیل هاست در Outlook موبایل ساده است، اما باید تنظیمات سرور را به درستی وارد کنید.
حتماً از گزینه IMAP استفاده کنید تا ایمیل‌ها در همه دستگاه‌ها همگام‌سازی شوند.
در صورت نیاز، اطلاعات دقیق سرور را از مدیریت هاست خود دریافت کنید.
با انجام این مراحل، ایمیل شما روی Outlook موبایل تنظیم شده و آماده استفاده خواهد بود.
در پویاسازان